Die lokale Kirchenpost

Gute Glückwünsche und Gottes Segen zur Geburt eines Kindes, eine persönliche Einladung zum Taufgespräch, der Willkommensgruß nach einem Umzug in die neue Gemeinde oder eine Geburtstagskarte zum 18. Geburtstag – oft sind es Grüße zu ganz persönlichen Lebensereignissen, die Kirchenmitglieder freuen und die gute Botschaft von Kirche für sie spürbar machen.

Die richtigen Themen zur richtigen Zeit

Wir entwickeln Mailings, die Kirchenmitglieder zu genau solchen Lebensereignissen erreichen und mit Themen, die sie interessieren. Erst als Postsendungen, später auch digital. Die ersten Kontakte sollen zur weiteren Kommunikation einladen. Absender der Kirchenpost ist die Gemeinde oder der Kirchenkreis und eine Kontaktperson vor Ort, die zum Anlass der Kirchenpost passt. 

Welche Anlässe bieten sich an – und wie lassen sich die nötigen Daten aus dem Meldewesen datenschutzkonform für die Kirchenpost nutzen? Wir zeigen es Ihnen und unterstützen Sie bei der Zusammenstellung der richtigen Adressdaten. Wir erstellen mit Ihnen eine Liste möglicher Kontaktpunkte, das heißt, zu welchen Lebensereignissen Sie Gemeindemitglieder anschreiben dürfen. Wir zeigen auf, wie Sie zu jedem Kontaktpunkt die passenden Adressaten der Kirchenpost finden und erklären, wer diese Adressdaten für Sie zusammenstellen darf. 

Sofort einsetzbar – Materialien für Ihre Mitgliederkommunikation

Wir entwerfen für Sie Materialien, die Sie sofort für Ihre Mitgliederkommunikation einsetzen können. Dazu gehören:

• fertig gestaltete und getextete Briefvorlagen und Postkarten. Den Text in den Vorlagen können Sie individuell anpassen oder erweitern –  zum Beispiel mit dem Hinweis auf ein aktuelles Angebot vor Ort, eine Feiertags-Aktion oder um das Foto einer Kontaktperson.
• E-Mail Versionen der Kirchenpost für Gemeindemitglieder, die digital angeschrieben werden möchten.

TIPP: Je nach Budget und Anlass können Sie die Kirchenpost auch mit einem Geschenk verbinden. 

Beispiel: ein Kartenspiel, eine kleine Geburtstagskerze, eine Messlatte für Kinder, ein Taufbuch, ein Gutschein für ein Fahrtraining, eine Einladung zu einem Grillnachmittag in Ihrer Gemeinde.

In der Pilotphase der Kirchenpost erreicht die Kombination aus Glückwunschkarte und Geschenk eine besonders gute Reaktion. 

Wir empfehlen, mit der Kirchenpost auch auf ein Angebot Ihrer Gemeinde – passend zum Thema – hinzuweisen und die Kontaktdaten zum jeweiligen Mitarbeitenden anzugeben. Die Kombination aus Anschreiben und Angebot bietet Kirchenmitgliedern einen Mehrwert und verstärkt die Bindung. Wir analysieren gerne mit Ihnen, welche Angebote sich gut eignen.

Wir sind aber auch an Ihren Ideen interessiert. Welche Mailingvorlagen nutzen Sie bereits? Schicken Sie uns gerne Ihre Entwürfe. Oft bieten sie auch tolle Anregungen für andere Gemeinden. So können wir einen Ideenpool aufbauen, der allen in der täglichen Arbeit hilft.