Die lokale Kirchenpost

Gute Glückwünsche und Gottes Segen zur Geburt eines Kindes, eine persönliche Einladung zum Taufgespräch, der Willkommensgruß nach einem Umzug in die neue Gemeinde oder eine Geburtstagskarte zum 18. Geburtstag – oft sind es Grüße zu ganz persönlichen Lebensereignissen, die Kirchenmitglieder freuen und die gute Botschaft von Kirche für sie spürbar machen.

Die richtigen Themen zur richtigen Zeit

Wir entwickeln Mailings, die Kirchenmitglieder zu genau solchen Lebensereignissen erreichen und mit Themen, die sie interessieren. Erst als Postsendungen, später auch digital. Die ersten Kontakte sollen zur weiteren Kommunikation einladen. Absender der Kirchenpost ist die Gemeinde oder der Kirchenkreis und eine Kontaktperson vor Ort, die zum Anlass der Kirchenpost passt. 

Welche Anlässe bieten sich an – und wie lassen sich die nötigen Daten aus dem Meldewesen datenschutzkonform für die Kirchenpost nutzen? Wir zeigen es Ihnen und erklären, welche Angaben wir für manche Mailings benötigen. Dazu gehört beispielsweise die Pflege des Taufdatums oder Konfirmationsdatums in Mewis NT. Wir erstellen mit Ihnen eine Liste möglicher Kontaktpunkte, das heißt, zu welchen Lebensereignissen Gemeindemitglieder von Kirche angeschrieben werden dürfen und wie Sie den Kontakt nach dem Mailing auch noch weiter ausbauen können.

Für die Briefpost (Karten, Selfmailer) werden die Adressdaten vom Referat Meldewesen der Landeskirche Hannovers zentral für Sie ausgelesen. Dieser Service ist ein Ergebnis der Pilotphase, in der die teilnehmenden Kirchenkreise um eine umfassende Unterstützung baten und soll Kirchenämter sowie Pfarrsekretariate entlasten.

Parallel wird eine digitale Kirchenpost aufgebaut, die ab 2026 auch sukzessive einen digitalen Versand per E-Mail ermöglicht.

Sofort einsetzbar – Materialien für Ihre Mitgliederkommunikation

Wir entwerfen für Sie Materialien, die Sie sofort für Ihre Mitgliederkommunikation einsetzen können. Dazu gehören:

• fertig gestaltete und getextete Briefvorlagen und Postkarten. Der Text in den Vorlagen wird so angepasst, dass Sie Absenderin bleiben. Mit der Digitalisierung der Mitgliederkommunikationen können Sie die Vorlagen auch umfassender individuell anpassen oder erweitern –  zum Beispiel mit dem Hinweis auf ein aktuelles Angebot vor Ort, eine Feiertags-Aktion oder um das Foto einer Kontaktperson.
• E-Mail Versionen der Kirchenpost für Gemeindemitglieder, die digital angeschrieben werden möchten.

TIPP: Je nach Budget und Anlass können Sie die Kirchenpost auch mit einem Geschenk verbinden. 

Beispiel: ein Kartenspiel, eine kleine Geburtstagskerze, eine Messlatte für Kinder, ein Taufbuch, ein Gutschein für ein Fahrtraining, eine Einladung zu einem Grillnachmittag in Ihrer Gemeinde.

In der Pilotphase der Kirchenpost erreichte die Kombination aus Glückwunschkarte und Geschenk eine besonders gute Reaktion und schaffte in einigen Gemeinden auch einen unmittelbaren Kontakt. 

Wir empfehlen, mit der Kirchenpost auch auf ein Angebot Ihrer Gemeinde – passend zum Thema – hinzuweisen und die Kontaktdaten zum jeweiligen Mitarbeitenden anzugeben. Die Kombination aus Anschreiben und Angebot bietet Kirchenmitgliedern einen Mehrwert und verstärkt die Bindung. Wir analysieren gerne mit Ihnen, welche Angebote sich gut eignen.

Wir sind aber auch an Ihren Ideen interessiert. Welche Mailingvorlagen nutzen Sie bereits? Schicken Sie uns gerne Ihre Entwürfe. Oft bieten sie auch tolle Anregungen für andere Gemeinden. So können wir einen Ideenpool aufbauen, der allen in der täglichen Arbeit hilft. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch gerne dabei - soweit keine technischen Gründe dagegen sprechen - Ihre Kirchenpost für Sie als Dialogpost mit auf den Weg zu bringen.